Přichází bouře. Jedna, druhá, třetí… Musíme se otřepat a připravit se na další. Bouře je nepříjemná, dokud trvá – ale po ní přijde duha, vzduch se pročistí a my se opět můžeme v klidu nadechnout. 

Bouře – to je téma letošního ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2024, který je už více než 30 let prostorem pro spolupráci mezi univerzitami v oblasti scénického umění z celého světa. Pojďte s námi nahlédnout do zákulisí a přečíst si o tom, jak se vlastně takový festival organizuje.

Za organizací festivalu již odedávna stojí ateliér Divadelní produkce a Jevištní technologie (ADPaJT). Studenti tohoto oboru mají organizaci SETKÁNÍ/ENCOUNTER přímo v osnovách výuky a celoročně se tak podílí na jeho uskutečnění. Už v průběhu letního semestru se začíná pracovat na realizaci příštího ročníku a studenti bakalářského programu se rozdělují do sekcí, které jsou vedeny studenty třetího ročníku. Na celý proces dohlíží pedagogická supervize.

A teď něco o ÚOT – úzkém organizačním týmu – letošního ročníku.

Každý festival má svého ředitele, a letos tomu není jinak. Ředitelkou 34. ročníku je Mgr. Sonja Špačková. Spolu s ekonomkou festivalu, Gabrielou Balskou, tvoří KOJO festivalu. Pokud Vás zajímá, co KOJO vlastně znamená, nejste v tom sami. Nikdo z ADPaJT vlastně neví, co se za těmito čtyřmi písmenky skrývá.

ÚOT se dále skládá z vedoucích jednotlivých sekcí. Počet sekcí se většinou liší podle počtu studentů třetích ročníků. Všichni vedoucí rozdělují práci mezi nižší ročníky ADPaJT, jejichž studenti tvoří v různých počtech zbytek sekce.

Vedoucí sekce MaP – Média a Propagace, která zajišťuje například merch, spolupráci s mediálními partnery nebo propagaci programu na sociálních sítích, je letos Anna Zelíková. 

Již zmiňovaná letošní ekonomka, Gabča Balská, je zároveň vedoucí sekce fundraising, která zajišťuje sponzory a plnění v rámci spolupráce s nimi. Má na starost také rozpočet a kontrolu veškerých finančních záležitostí festivalu, takže musí být v neustálém kontaktu s ostatními vedoucími a přesně vědět, co se objednává, zařizuje, zkrátka o všem, co se kde mihne.

OFF-program zajišťuje veškeré akce festivalu, co nejsou součástí hlavního programu. Vedoucí této sekce je Dominika Němcová. Má pod sebou nejvíce studentů, a to produkční i jevištní technology. Pod tuto sekci spadá i logistik festivalu, Magdaléna Bláhová. Majda je klíčový člověk pro zajišťování hladkého průběhu festivalu. Má na starost rozpis převozů a seznam všech potřebných věcí jako je technika a scénografie.

David Brabec je vedoucí jediné sekce skládající se pouze z jevištních technologů – Tech Supp. Ti zajišťují všechny technické aspekty hlavního programu. Tedy připravují rozpis techniků na všech místech, kde bude festival probíhat, dávají dohromady pasportizaci divadel a komunikují se soubory ohledně jejich technických požadavků. Davídek je také zodpovědný za harmonogram hlavního programu festivalu, který musí poskládat tak, aby porotci stihli všechna představení s dostatečnými rozestupy na odpočinek a například zajištění stravy. Pokud tedy chcete pohodlně stihnout všechny divadelní inscenace a off-programová představení, můžete se obrátit na něj.

HPS – Hosté, porota a soubory, neboli Hančina pohodová sekce. S Hankou Kretkovou je i namáhavá a zdlouhavá komunikace s hosty a soubory pohodová. Tato sekce zodpovídá za hlavní program. Rozesílá přihlášky, komunikuje se soubory a společně s VFR – Velkou festivalovou radou vybírá ty soubory, které nakonec na festival přijedou. Zajišťuje ubytování a komunikaci s hosty festivalu, moderátory na diskuze a setkání pedagogů a profesionálů. Zároveň spolu se sekcí MaP zajištují infocentrum v průběhu celého týdne, kde je možné koupit merch či se akreditovat.

KUS festivalu neboli Koordinátor uměleckých sekcí je Barbora Čechová. Předává informace umělecké sekce, jejíž uměleckou šéfkou je Helenka Gricová, ÚOT. Jedná se o dramaturgii ceremoniálu, koncepci tématu, komunikaci s ATD – natáčení televizních i rozhlasových spotů, zajištění fotografů a kameramanů na každém výstupu během festivalového týdne.

Teď už víte, kdo se skrývá za bouřkovým mrakem letošního ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2024. Všichni studenti ADPaJT nad realizací onoho osudového týdne tráví hodiny a hodiny času a stojí je to mnoho úsilí, nervů a stresu. Proto na ně nezapomeňte být 16.–20.4. milí! A nezapomeňte si koupit lístky na skvělá představení ze všech koutů světa. 

Bouře už přichází!

Za produkci Anna Šestáková a Kateřina Halamíčková